Zelfevaluatie RvC begeleiden

Een goede zelfevaluatie van een Raad van Commissarissen is meer dan terugkijken op het afgelopen jaar. Het is een waardevol moment om als raad stil te staan bij de manier waarop je samenwerkt, besluiten neemt, verschil van inzicht benut en invulling geeft aan je rol.

theChampionCoach begeleidt RvC’s en RvT’s bij hun jaarlijkse zelfevaluatie. Met een praktische en interactieve aanpak maken we zichtbaar hoe de raad functioneert, waar de kracht zit en waar ruimte ligt om het samenspel verder te versterken.

Daarbij gebruiken we onder andere DISC als praktische spiegel om verschillen in gedragsstijl, communicatie en samenwerking zichtbaar en bespreekbaar te maken.

Een zelfevaluatie die verder gaat dan een vragenlijst

Een vragenlijst kan inzicht geven in hoe commissarissen hun functioneren ervaren. De echte waarde ontstaat wanneer je vervolgens met elkaar het gesprek voert.

Een goede zelfevaluatie geeft ruimte om samen te onderzoeken:

• Hoe vullen we elkaar aan?
• Welke kwaliteiten zijn sterk vertegenwoordigd binnen onze raad?
• Welke perspectieven krijgen vanzelf ruimte?
• Waar kunnen blinde vlekken ontstaan?
• Hoe gaan we om met verschil van inzicht?
• Hoe nemen we gezamenlijk besluiten?
• Hoe geven en ontvangen we feedback?
• Welke rol speelt de voorzitter in het groepsproces?
• Hoe verloopt het samenspel tussen RvC en RvB?
• Wat willen we als raad vasthouden, versterken of anders organiseren?

Zo wordt de zelfevaluatie niet alleen een moment van reflectie, maar een concreet gesprek over de effectiviteit van de Raad van Commissarissen.

DISC als spiegel voor de Raad van Commissarissen

DISC is binnen de zelfevaluatie geen doel op zich. Het is een praktische spiegel waarmee gedrag en samenwerking bespreekbaar worden.

Een RvC bestaat uit mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en manieren van kijken. Juist die verschillen kunnen de kwaliteit van toezicht versterken wanneer een raad ze herkent en weet te benutten. Daarom kijken we niet alleen naar individuele DISC-profielen, maar vooral naar het collectieve patroon.

Bijvoorbeeld:

• Welke stijl is sterk vertegenwoordigd in onze raad?
• Welke kwaliteiten benutten we vanzelf?
• Welk perspectief krijgt minder vanzelfsprekend ruimte?
• Wat betekent onze samenstelling voor de manier waarop wij toezicht houden?

Dat levert vaak een ander gesprek op dan een traditionele evaluatie.

Ervaring met RvC-zelfevaluaties

theChampionCoach heeft ervaring met het begeleiden van RvC’s bij hun zelfevaluatie.

Zo begeleidde Patrick Blauw van theChampionCoach op 23 maart 2023 een sessie binnen de zelfevaluatie van de Raad van Commissarissen van Portaal. Aan de hand van DISC-profielen werd onder andere gekeken naar de blinde vlekken binnen de RvC en tussen RvC en RvB, het samenspel tussen beide, de teameffectiviteit van de RvC, de rol van de voorzitter en het optimaliseren van de governance. Portaal beschrijft de bijeenkomst in het jaarverslag als zinvol.

Lees de beschrijving van de zelfevaluatie in het jaarverslag van Portaal →

Een aanpak die past bij jullie raad

Iedere Raad van Commissarissen heeft een eigen samenstelling, geschiedenis en ontwikkelvraag. Daarom werken we niet met één standaardprogramma.

Afhankelijk van de behoefte kan de begeleiding bestaan uit:

Vooraf

• intake met de voorzitter en/of secretaris van de RvC;
• bespreken van de aanleiding en centrale ontwikkelvraag;
• afstemmen van de gewenste opbrengst;
• eventueel invullen van individuele DISC-profielen.

Tijdens de zelfevaluatie

• de samenstelling van de raad in beeld brengen;
• kwaliteiten en verschillen onderzoeken;
• samenwerking en communicatie bespreken;
• mogelijke blinde vlekken onderzoeken;
• besluitvorming en verschil van inzicht bespreken;
• het samenspel tussen RvC en RvB verdiepen;
• de rol van de voorzitter onderzoeken;
• concrete ontwikkelpunten formuleren.

Na afloop

• gezamenlijke conclusies formuleren;
• concrete afspraken vastleggen;
• eventueel een vervolgsessie of ontwikkeltraject bepalen.

Voor RvC’s én RvT’s

De aanpak is geschikt voor verschillende typen organisaties met een Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht.

Bijvoorbeeld:

• woningcorporaties;
• zorgorganisaties;
• onderwijsorganisaties;
• maatschappelijke organisaties;
• culturele instellingen;
• andere organisaties met een RvC of RvT.

De begeleiding kan onderdeel zijn van de jaarlijkse zelfevaluatie of worden ingezet als verdiepende sessie binnen een bredere evaluatie.

Van inzicht naar effectief toezicht

Een goede zelfevaluatie levert uiteindelijk meer op dan een rapport.

Het helpt een raad om beter te begrijpen:

• hoe we samenwerken,
• wat we elkaar te bieden hebben,
• waar onze blinde vlekken kunnen zitten
• en wat we samen kunnen doen om ons toezicht verder te versterken.

Dat is waar de begeleiding van theChampionCoach op gericht is:

ZIE wat er gebeurt.
BEGRIJP wat het betekent.
BENUT de verschillen.

Benieuwd wat deze aanpak voor jullie RvC kan betekenen?

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jullie zelfevaluatie.

Plan een kennismaking →